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善用自己的「優缺點」!掌握 1 原則就能提高錄取機會
文章日期 2024-01-16
比方說,現階段你所想要應徵的工作為業務人員,而面試時被問到自己到優缺點,就可以像以下這樣回答:
我的優點是:外向、不怕生、喜歡冒險、挑戰,這些將來都是能大大的幫助我在業務工作上的表現;但相較前面比較活潑外放特質,有時我又會因為太想把工作做好,結果處事太過在意細節,過分謹慎,這是我需要加強修正的地方,這樣在未來工作上,才能高效率又確實的完成工作。
 
業務人員優點
以業務人員為例子,外向、不怕生、喜歡冒險、挑戰...等開朗外向的特質,就會是相當棒的優點。而這部分也盡量有實際的案例可以去佐證你的這些人格特質,否則,外向、不怕生,也許還可以透過面試中的言談觀察出來,但是喜歡冒險跟挑戰,則是非常抽象的形容詞。

業務人員缺點
缺點方面,假設,你想要應徵的是業務人員,因為你想要磨練自己的溝通能力,而很不巧的你並不具備有外向、不怕生的人格特質,相對的你的個性可能是較為內向、謹慎、細心、內斂的,那麼你也可以適時的,將自己的缺點反向包裝為不同的人格特質;畢竟,沉穩而內斂、細心、謹慎,也可以是不同面向的優點,市場上的客戶百千種,不是所有的客戶都喜歡外向、不怕生的業務人員,有許多細心觀察客戶需求的業務人員,反而受到客戶的信賴!
另外,針對自己的缺點以及不足之處,你會如何讓自己去改變或者成長,也會是在缺點的說明上相當重要的關鍵,建議新鮮人都可以仔細去思考!
 
善用 SWOT 分析列出自己的優缺點
最後,曾經看到過不少新鮮人在優缺點的說明上,使用SWOT分析,在這邊要強烈的提醒大家-SWOT分析是從你應徵的這份工作、這家公司的角度,去看你這位應徵者在眾多競爭者中的優、劣勢、潛在機會及威脅,而非從你自己的角度,去看進入這家公司、這份工作能對你產生的優、劣勢及潛在機會和威脅;因此,建議大家謹慎使用 SWOT 分析,如果真要使用其作為自我分析的整理,那麼記得一個重點就是-SWOT 分析在優勢及機會上,主要是要讓主管看到-你現在應徵這份工作所具有的能力優勢及錄用你在這份工作上的潛在機會。
而在劣勢及威脅上,主要則是要讓主管明白-你有哪些方法補強自我能力上的不足,並且,面對許多相同背景的競爭者,你覺得自己有哪些不同之處,在面試時好好陳述自己的優缺點,是勝任這份工作的關鍵!
 
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