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【職場二三事】理解職場「向上管理」讓你事半功倍
文章日期:2023-09-21

您或許會認為,「向上管理」你的主管或領導者似乎有些不合邏輯,然而,無論在職場或學校,向上管理實為一項至關重要的專業技能。一般人對於主管的感覺,混雜著敬畏和戒心。但也有人因不服氣而在背後做出一些違背主管想法的行為,這種做法不僅不妥,更需迅速修復與主管之間的關係,建立起積極互助的工作環境

 

無論在職場或學校,向上管理實為一項至關重要的專業技能。(圖/123RF)
 

據《富比世》報導,蓋洛普調查對7,000名成年人進行的調查研究顯示,有高達一半的受訪者因受不了糟糕的管理層而選擇辭職。因此,掌握向上管理的技巧不僅能為主管提供協助,也對自身的職業發展大有裨益。透過運用同理心洞察力,了解主管真正的需求和期望,你便能讓主管有更多的時間和資源去處理其他更為關鍵的事務。接下來,讓我們一同探討如何有效實施向上管理的策略:


首先你需要保持好奇心,用到換位思考的能力,理解主管與老闆在想什麼:

 

 • 他們的工作風格如何?領導型還是支持型?
 • 他們怎麼定義成功?業務達標還是考核通過?
 
• 他們怎麼制定績效評估?
 • 他們喜歡怎樣的溝通方式?當面溝通還是通訊軟體?
 
• 他們需要在哪些方面獲得支持?


 


 

深度評估主管與老闆的需求與期望

管理學泰斗彼得·杜拉克曾經指出:「贏得主管的信任和成為得力助手的關鍵,在於你如何洞察並了解主管當下的處境和需求。」首先,優先確認主管或老闆的具體期望。若對此有所不明,不妨主動詢問以釐清疑點。其次,密切觀察他們的優點和不足,這將有助於你更靈活地應對各種工作和溝通場合。最後,除了深入了解業務外,還應在適當的時機和程度上,提供自己的專業見解。但需特別注意,這需要在與主管和老闆建立一定程度的共識和理解後,以避免給對方造成你在「教訓」他們的誤解。


 

與主管和老闆建立共鳴
 

共鳴不僅是一種寶貴的軟技能,更是了解主管與老闆價值觀、背景、觀點以及興趣的重要途徑。在與他們的互動中,適當地表達認同,同時避免過度提出自己的主觀見解,以免無意中觸動敏感神經,破壞與主管和老闆的關係。另一個有效的策略是善用傾聽技巧。在對話中運用非語言反應,如點頭和眼神交流,以展示你的同意和理解。透過觀察和學習他們的肢體語言,你將能隨著時間的推移逐漸與他們建立起深刻的共鳴。

 


 

積極與主管及老闆保持良好溝通
 

從「社會資本理論」來看,與人建立緊密的溝通與互動會促進彼此的信任和好感,進一步鞏固與主管或老闆的工作關係。不僅工作相關的議題,下班後的閒聊也是拉近雙方距離的良方。研究更指出,談及與工作無關的話題更有助於累積社會資本,從而提升主管和老闆對你的親近感和正面印象。一旦公司的運營或計劃出現偏差,有了這層良好的人際網絡,主管或老闆更可能會在關鍵時刻給予你支持。

 

主動分享職業目標

 

作為員工,我們應該主動向主管和老闆表達自己的職業抱負。只有讓他們清楚了解你的遠期目標,他們才能運用手頭的資源來協助你,例如為你留下公司內部培訓或專業課程的名額。此外,建議你整理一份自己對公司貢獻的成就和個人績效,並安排一次與主管或老闆的會議,分享你的職業規劃

最後,應積極聆聽主管或老闆的寶貴建議,與他們共同研議職業發展計畫。這不僅能讓主管或老闆感到工作得以更加輕鬆進行,也證明你有能力與他們共同創造一個雙贏的局面。這樣的互動無疑會深化你與主管或老闆之間的良好關係,有助於職涯發展

 

結語:

 

如果今天你與一位同事正在競爭一個職位,而你與他的能力、績效都差不多,這時候可能比的就是誰的「向上管理」做得好。

因此,讀完本篇,就有了解「向上管理」的基礎,其實就是練習經營與他人之間的信任關係,學習換位思考,發揮你的正面能量。不要等待了,將你的抱負轉化為行動吧!

 

 
 
 
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