AI超效工作術:ChatGPT等五款工具助你職場升級

開課日期 |

2026-04-14

課程費用 |

3500

開課地點 |

台北市萬華區中華路一段74號6樓
適合職務 |
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課程資訊
適用對象
課程特色
詳細內容
師資介紹

課程資訊

開課日期

2026-04-14

學習時程

6小時

上課時間

週二

上課時段

上午,下午

適用對象

想要用AI提升工作效能職場夥伴

課程特色

◆建議對象
想要用AI提升工作效能職場夥伴﹙這一堂會從基礎開始,若你已經用AI工作一段時間,請您謹慎評估﹚
因每位參訓者的電腦技能很難定義,講師會用實務的練習,然後帶向如何去思考自己的"工作流",而非一直強調AI的最新技能。

◆課程前言
當 AI 已成為辦公室的新同事,你還停留在觀望階段嗎?用對工具、設計你的工作流,讓你重新掌控節奏,不再被瑣事追著跑。

在資訊爆炸、任務多線的職場節奏中,時間彷彿被無數零碎工作偷走。我們不缺努力,而是需要一套能夠真正整合資源與優化流程的工作方式。

這正是 AI 工具能幫助我們的地方——它們不是單一的功能軟體,而是能解決問題、重建工作節奏的整合方案。

AI 工具多,但整合運用更重要嗎?

課程中,不只會提到 ChatGPT,還有 NotebookLM、Gemini、Napkin AI 與 Perplexity AI ——每一個工具都有不同強項,若你能理解它們的角色,就能組合成一個能快速產出、精準判斷的 AI 工作流。

◎ChatGPT:文字處理的大腦外包

資料太多、時間太少?ChatGPT 是你最強的腦力助手,協助文字草稿、摘要、簡報架構、想法延伸,幫你先跑第一哩路。

◎NotebookLM:讓知識「動」起來

上傳公司手冊、產品簡報或學習資料,它能從中整理出重點,甚至讓你用對話方式「問資料問題」,打造你專屬的知識庫。

◎ Gemini:把熟悉的工具變聰明

在你最熟悉的 Gmail、文件與試算表中加入 AI 協作功能,產生建議、圖表、日程規劃,真正做到整合GoogleAPP生態系。

◎ Napkin AI:把抽象思維變成清楚圖像

用 Napkin 將你的圖解思維轉化為清晰圖表,不只是讓內容更好看,而是讓邏輯一目了然,讓簡報溝通更順、更有說服力!

◎ Perplexity AI:資訊海洋中的智慧指北針

快速搜尋、立即摘要、清楚來源,幫助你遠離資訊焦慮,快速掌握重點並整合議題核心。

這不只是一堂教你用 AI 的課,而是教你如何整合工具、設計工作流、提升思考效率。透過心智圖,你能將零散的靈感、知識與任務清楚梳理,再搭配 AI 工具快速產出、查詢與視覺化,讓思考更有架構、執行更有方向。用對方法,AI 就能真正成為你的職場超能力。

整合 AI,打造你的職場升級公式

這門課,將帶你建立一套實戰導向的 AI 工具應用工作流。與其學會五個工具的零散功能,我們更重視「整合」:讓這些工具彼此協作,幫你解決實際問題、精簡繁瑣流程,讓大腦專注在高價值的思考與創造。

透過真實案例演練、實作操作與整合練習,你將不只是欣賞別人如何善用 AI,而是親手做到:

更高效率完成工作
產出更具質感的成果
思路更清晰、邏輯更有條理
讓 AI 成為你工作流程中自然的一環,而非額外的負擔——這不只是學工具,而是掌握升級職場競爭力的關鍵方法。



◆預期效益
掌握 AI 工具整合力:學會將 ChatGPT、NotebookLM、Gemini、Napkin AI 與 Perplexity 有效串接,打造一條高效率的 AI 工作流。
重塑工作節奏,擺脫忙碌感:透過 AI 解放重複性任務與資訊整理,專注高價值思考,重拾節奏感與工作掌控權。
提升輸出品質與表達邏輯:結合心智圖與 Napkin 圖像化能力,讓思考有架構、溝通更清晰,從提案到簡報更具說服力。
強化資料處理與知識管理能力:熟練 NotebookLM 與 Perplexity 的應用,提升文件分析、知識提取與議題研究的深度與效率。
打造職場實用 AI 實戰流程:經由實作演練與真實案例整合,建立屬於你的 AI 工作習慣與應用場景,不再只是工具使用者,而是流程應用者。

詳細內容

◆課前學員自備需求
  • 請自行攜帶筆電(非手機或 iPad)、wifi。
  • 請使用 Gmail﹙建議﹚ 帳號註冊,課程中將以免費版為主。
  • 核心角色配比:助理 (70%) / 協思夥伴 (30%)
  • 課程重點:學習給予 AI 清晰、精準的指令,使其成為能精準完成任務的超級助理。
  • AI 工具:ChatGPT、Gemini AI、NotebookLM、Napkin Ai、Perplexity AI
  • 搭配工具:Xmind8,課程中會介紹心智圖工具,請事先下載 Xmind(任何版本皆可使用)。
  • 課程內容
  • 五款 AI 工具簡介與 ChatGPT 實作
    1. AI 角色的定位與應用
    2. 與 Al 助理溝通一產出有效的 Prompt 
    3. 讓 Al 助理變聰明的 4 個小技巧 
    4. 從提問到SOP流程的建置
  • NotebookLM:文件分析與知識管理 
    1. NotebookLM 文件上傳與分析功能 
    2. 利用 NotebookLM 提取文件重點、回答問題 
    3. 建置與管理個人專業知識系統
  • Gemini 與 GoogleAPP 生態系結合 
    1. Gemini AI 必學的五大功能
    2. Gemini AI 與商業文書系統的融合
    3. 客製化的 AI 初體驗﹙Gem﹚
  • Napkin Al 視覺圖與 Perplexity Al 搜尋 
    1. Napkin Al 文字轉手繪視覺化圖表
    2. Perplexity Al 來源引用與資料查證
  • 綜合案例分析與演練 
    1. 職場實務:如何讓 Al 融入職場工作流
    2. 整合應用:心智圖﹙Xmind﹚融合 AI 之企劃規劃術
    3. 職場實務:職場知識庫的建立與應用 
  • 總結與課程討論
◆結業證明
缺席未達1/3者,由本院頒發「AI超效工作術:ChatGPT等五款工具助你職場升級」之結業證明。

師資介紹

蔡興正老師
師資簡介:
重要經歷
 1.愛你一輩子協會學習長
 2.仲悅企管合作講師
 3.自由接案SOHO講師3年
 4.復盛運體器材事業 總經理特助/組織再造專案成員
 5.復盛運體器材事業副理/ PLM文件電子化專案PM
專業領域:
1.心智圖法
2.Google APP整點應用
3.職涯發展

備註

課程詳情及報名請點以下連結
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