AI助力Excel高效函數入門

開課日期 | 2025-08-26
課程費用 | 3500
開課地點 | 台北市萬華區台北市中華路一段七十四號六樓
適合職務 |
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課程資訊
適用對象
課程特色
詳細內容
師資介紹

課程資訊

開課日期

2025-08-26

學習時程

6小時

上課時間

週二

上課時段

上午,下午

適用對象

對本課程有興趣者

課程特色

本課程結合Excel核心函數應用與AI輔助技術,幫助學員從基礎函數入門,進階到複雜數據分析與自動化報表製作。透過AI工具(如ChatGPT),學員將學習如何高效撰寫、理解與優化Excel函數,提升工作效率與數據處理能力
※課程目的:
1.掌握Excel函數的基礎與進階應用,提升數據處理與分析能力。
2.利用AI輔助學習與應用Excel函數,提升公式撰寫效率與準確性。
3.熟練常見商業場景的Excel數據處理技巧,如業績分析、統計報表與數據清理。
4.透過實務演練,學會高效應用Excel與AI技術,提升職場競爭力。

詳細內容

※課程注意事項:
1.本課程為操作課程,請學員攜帶:筆電、滑鼠、筆電電源線及安裝有Office Excel 2016以上版本。
2.請於課前先完成ChatGPT線上註冊。註冊網址:https://chatgpt.com

第一單元:Excel基礎與角色設定應用
  ● 如何使用ChatGPT設定角色,提高建議精確性
  ● 如何提供精確指令,讓AI幫助快速完成公式設計

第二單元:Excel函數基礎與AI輔助應用
  ● SUM、AVERAGE、COUNT家族函數:學習加總、平均與計數函數的應用場景與差異。
  ● AI輔助函數學習:使用ChatGPT解釋函數、生成公式並提供最佳應用範例。

第三單元:條件判斷與數據篩選
  ● IF函數與條件判斷:設定條件邏輯,如業績達成判定(例:IF(實際業績 > 目標, "達成", "未達成"))。
  ● COUNTIF、COUNTIFS函數:統計符合條件的數據,如計算超過特定業績的人數。
  ● AI輔助公式驗證:自動檢查條件設定,避免常見錯誤,如括號不匹配、條件錯誤等。

第四單元:數值與排名分析
  ● ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN函數:數據四捨五入、無條件進位與捨去的應用。
  ● RANK.EQ函數:排名計算,如銷售成績排名與比賽結果排序。
  ● AI輔助公式最佳化:生成符合特定需求的函數,如自動選擇適當的數據處理方式(進位或捨去)。

第五單元:數據查詢與匹配
  ● VLOOKUP函數:透過員工編號查找員工姓名、獎金等對應數據。
  ● AI輔助函數選擇:比較VLOOKUP與XLOOKUP,選擇適合的數據查詢方法。
  ● COUNTIFS函數進階應用:多條件查詢,如計算達成特定業績目標的人數。

第六單元:文本處理與個資保護
  ● REPLACE函數:隱藏部分個資(如員工編號、電話等)。
  ● LEN與REPT函數:根據字數自動遮罩姓名,如顯示「歐OO皓」。
  ● AI輔助文本處理:自動生成客製化的文字替換公式,提升資料保密性。

 

◆授予證明:講座期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給證明。

師資介紹

劉文琇 講師

● 連續14年(2010-2023) 微軟最有價值專家

● 2009年世界盃電腦應用技能競賽Excel台灣冠軍、台灣代表國手、世界冠軍
● 2010-2011年世界盃電腦應用技能大賽指導老師
  (指導名次:2010年 Word、Excel雙料世界冠軍、2011年PowerPoint世界冠軍)
 
《現任》
  淡江大學 講師
 
《專業領域》
  辦公室軟體應用、Microsoft Office國際認證、Power BI大數據分析、資料視覺化、VBA程式設計
 
《著作》
  ● 看!就是比你早下班-Excel 函數字典速查 UP 松崗出版社
  ● 滿分!MOS Word 2010 Expert完全攻略 碁峰出版社
  ● 滿分!MOS Excel 2010 Expert完全攻略 碁峰出版社
  ● MOS國際認證教戰手冊:PowerPoint2010完全攻略 上奇出版

備註

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■注意事項:依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳訓練費用之七成;受訓未逾全期三分之一退訓者,退還所繳訓練費用之五成;受訓逾全期三分之一退訓者,不退費

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