AI助力Excel高效函數入門
開課日期 | | 2025-08-26 |
課程費用 | | 3500 |
開課地點 | | 台北市萬華區台北市中華路一段七十四號六樓 |
適合職務 | |
開課日期
2025-08-26
學習時程
6小時
上課時間
週二
上課時段
上午,下午
對本課程有興趣者
本課程結合Excel核心函數應用與AI輔助技術,幫助學員從基礎函數入門,進階到複雜數據分析與自動化報表製作。透過AI工具(如ChatGPT),學員將學習如何高效撰寫、理解與優化Excel函數,提升工作效率與數據處理能力
※課程目的:
1.掌握Excel函數的基礎與進階應用,提升數據處理與分析能力。
2.利用AI輔助學習與應用Excel函數,提升公式撰寫效率與準確性。
3.熟練常見商業場景的Excel數據處理技巧,如業績分析、統計報表與數據清理。
4.透過實務演練,學會高效應用Excel與AI技術,提升職場競爭力。
※課程注意事項:
1.本課程為操作課程,請學員攜帶:筆電、滑鼠、筆電電源線及安裝有Office Excel 2016以上版本。
2.請於課前先完成ChatGPT線上註冊。註冊網址:https://chatgpt.com
第一單元:Excel基礎與角色設定應用
● 如何使用ChatGPT設定角色,提高建議精確性
● 如何提供精確指令,讓AI幫助快速完成公式設計
第二單元:Excel函數基礎與AI輔助應用
● SUM、AVERAGE、COUNT家族函數:學習加總、平均與計數函數的應用場景與差異。
● AI輔助函數學習:使用ChatGPT解釋函數、生成公式並提供最佳應用範例。
第三單元:條件判斷與數據篩選
● IF函數與條件判斷:設定條件邏輯,如業績達成判定(例:IF(實際業績 > 目標, "達成", "未達成"))。
● COUNTIF、COUNTIFS函數:統計符合條件的數據,如計算超過特定業績的人數。
● AI輔助公式驗證:自動檢查條件設定,避免常見錯誤,如括號不匹配、條件錯誤等。
第四單元:數值與排名分析
● ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN函數:數據四捨五入、無條件進位與捨去的應用。
● RANK.EQ函數:排名計算,如銷售成績排名與比賽結果排序。
● AI輔助公式最佳化:生成符合特定需求的函數,如自動選擇適當的數據處理方式(進位或捨去)。
第五單元:數據查詢與匹配
● VLOOKUP函數:透過員工編號查找員工姓名、獎金等對應數據。
● AI輔助函數選擇:比較VLOOKUP與XLOOKUP,選擇適合的數據查詢方法。
● COUNTIFS函數進階應用:多條件查詢,如計算達成特定業績目標的人數。
第六單元:文本處理與個資保護
● REPLACE函數:隱藏部分個資(如員工編號、電話等)。
● LEN與REPT函數:根據字數自動遮罩姓名,如顯示「歐OO皓」。
● AI輔助文本處理:自動生成客製化的文字替換公式,提升資料保密性。
◆授予證明:講座期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給證明。
● 連續14年(2010-2023) 微軟最有價值專家
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■注意事項:依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳訓練費用之七成;受訓未逾全期三分之一退訓者,退還所繳訓練費用之五成;受訓逾全期三分之一退訓者,不退費