ChatGPT生成AI公文寫作新時代

開課日期 |

2026-07-06

課程費用 |

3600此為優惠價

開課地點 |

台北市大安區復興南路一段390號2F
適合職務 |
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課程資訊
適用對象
課程特色
詳細內容
師資介紹

課程資訊

開課日期

2026-07-06

學習時程

7小時

上課時間

週一

上課時段

上午,下午

適用對象

本課程適合各級機關、企事業單位的行政人員、文書工作者,以及希望提升自己在公文寫作領域技能的職場人士。
無論是剛入職場的新手,還是有一定經驗的工作者,都能從本課程中獲得實用的知識和技能。

課程特色

深入了解各類公文的結構與規範:掌握各類公文的撰寫格式及其應用場景。
學會使用ChatGPT輔助公文寫作:探索並掌握如何利用ChatGPT生成並優化公文內容的技術。
提升公文寫作的準確性與效率:通過AI技術的輔助,使公文寫作更加精確且符合規範,同時顯著提升寫作速度。

詳細內容

 
課程單元
課程內容大綱
公文形式與基本概念
1.公文的基礎框架與規範
  • 紙張尺寸、邊距設定、字體與字型大小規範
  • 公文類型及其格式(令、函、公告、通知單等)
2.公文的核心要素
  • 標題、主要內容、說明、附件
  • 簽署原則與印信要求
 
3.公文格式的變化應用
  • 常見公文格式的變化與應用
  • 範例公文的解析與探討
 
ChatGPT的使用基礎與實際操作
1.ChatGPT的概述與操作指南
  • ChatGPT的功能與應用場景
  • 如何設計有效的提示詞
2.ChatGPT在文書撰寫中的應用
  • 使用ChatGPT生成公文草稿
  • 提示詞設計的技巧與案例分析
3.將ChatGPT與公文格式相結合
  • 輸出結果的格式化與校對
  • 如何指導ChatGPT遵循公文格式要求
使用ChatGPT撰寫不同類型的公文
1.撰寫“令”類公文
  • 公文格式要求與ChatGPT提示詞的設計
  • 實戰操作與案例剖析
2.撰寫“函”類公文
  • 針對不同場景的公函寫作技巧
  • ChatGPT在優化函件寫作中的應用
3.撰寫“公告”類公文
  • 公告的關鍵元素與結構要求
  • 如何借助ChatGPT編寫公告
4.撰寫“通知單”類公文
  • 會議通知、勘查通知的格式與編寫
  • 如何使用ChatGPT生成此類文書
5.撰寫“移文單”類公文
  • 移文單的適用場景與結構規範
  • 利用ChatGPT撰寫移文單的實踐指導
6.撰寫“簽”類公文
  • “簽”的構成與寫作要點
  • 如何借助ChatGPT提高“簽”的邏輯與條理性
7.撰寫“報告”與「紀要」
  • 報告與會議記錄的結構與寫作方法
  • ChatGPT在總結與資料分析中的實用技巧
提高公文品質的ChatGPT使用技巧
 
 
1.提升語言的精確性
  • 借助ChatGPT進行文字潤飾
  • 識別並修正常見語法錯誤
 
2.強化邏輯結構
  • ChatGPT如何協助理清公文的邏輯架構
  • 針對具體目標進行結構調整
* 課程執行單位保留調整課程內容、日程與講師之權利

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