書寫email的實用小技巧
文章日期 2020-09-04
【台北市專業秘書暨行政人員協會專業講師-徐瑞鍠】
《您是不是re-call女王/大王》
我們經常在寫完電子郵件，寄送電子郵件時，做出這樣的動作：按re-call，把信件叫回來。通常這個時候已經是來不及救回來了，因為收信者可能已經看過你這封信了。這樣的動作只是讓收信對方了解你的信件內容會有錯誤，有可能是疏忽大意所致，而你想取消這封信件。
在未上過周純如老師的中英文書信與電子郵件課程之前，
雖然我沒有re-call過任何信件，但是有發生信件內容完成80%，可能尚差一點待確認事項，即郵寄出去，或者是信件內容均完成了，但附件忘了附上，就寄出去了。這時就會很懊惱，趕快補足內容，重新再寄送一次。
上了純如老師的課後，我學到了一個實用小技巧，說起來沒什麼，但做起來就有差了。
那就是在寫e-mail的時候，
我們先將附件附上，再開始寫郵件主旨、寫內文，最後，所有的地方都確認過沒有問題了，再填上收件者的電子郵件帳號，就可以發送出去了。
為什麼收件者的電子郵件帳號是最後填寫呢？
這是為了避免在寫信的過程中，不小心按到了寄送鍵，
將未完成的郵件寄發出去。
這麼做之後就很少發生未完成信件卻誤寄出去的事情。
這真的是一個很實用的技巧呢！
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