而能夠在一瞬間就讓人掌握住數據趨勢和議題重點的，就是醒目且具有視覺衝擊力的＂資訊圖表＂。雖說圖像表達能力早在2013甚至更早之前就引起廣大的討論熱潮，但隨著大數據興起，還是能看出職場上多數人仍處於知識匱乏的階段。
圖表的強大數據整合力
一個好的圖表，最主要的目的就是能簡單呈現內容，並運用色彩、圖像、圖文搭配、醒目數字等元素搭配，讓它能在第一時間吸引眾人的目光。
如果用一句話來比喻的話，我們可以把它想成是＂一頁故事書＂
想要說一個好故事，需要具備幾個重點，如下圖所示。
簡單步驟 圖表學習So Easy
要設計出令人驚豔的圖表，需要長時間磨練自己的資訊解讀能力，光是在重點的掌握上就會耗費很多時間，不過，就算是再艱難的企畫案，只要擬定好的目標跟方向，也總有完成的一天。
在這裡提供一些簡單的流程，讓你擺脫慣性的直線思考模式，只要把握好基礎，設計也可以很單純。
一、決定故事主題和角色
有主題才能控制劇情發展、有主角才能突顯關聯。
如：主題是＂年輕族群一天的媒體使用行為＂，角色為＂20~30歳的職場新人"
二、蒐集資料
多留意文件之間的文字說明，並且要全盤閱讀，也許你需要的資料就涵蓋在某些數據或是敘述中。還有一點要注意是，請花時間驗證資料的真實性和版權問題。
三、數據組織化
歸納和整理資料後，彙整成可運用的資訊，接著就是思考如何找到切入點來敘述，這時請再重新思考＂客戶想要知道哪些事?＂，更進一步的是思考＂客戶還沒想到，但未來可能需要的＂。
另外，在運用數據前，要記得花點時間在解讀數字背後的涵意。
四、層次結構編排和繪製草圖
用「主軸」串連故事，再將其它輔助元件一一編排至適當位置，依據產業、資料、主題的種類決定資訊的結構、適合的圖表類型。
除了一般常用的直條圖、圓餅圖、折線圖、泡泡圖之外，也推薦大家參考D3、Microsoft可用的圖表類型等網站來發揮創意。
上圖取自 Mike Rohde
五、繪製示意圖和主視覺規劃
規劃主視覺，之後再運用色彩搭配學概念延伸其它構件，主體視覺可分兩個方向來執行：
(1)傳統圖表：僅運用顏色、字型和結構搭配，明確顯示數字和主題的關聯。
(2)視覺敘事：將數據隠含在圖像內，以隠喻的方式來敘述故事。
上述兩者可分開運用或是混合操作，規劃完後即可以繪圖軟體設計初稿，並將其轉為平面檔案，讓團隊成員以及客戶一同參與調整、校對。
六、調整及完善內容
可邀請其它部門的人表達想法，確保圖表的易讀性，反覆地修改、細緻化圖像。
七、作品上線檢視成果
作品公開後，即可依據觀者的反應來判定圖表的效益，並將分析結果留存做為下次繪製的參考資訊。
圖表製作輔助工具
雖然多數人都清楚資訊圖表的好處，但要如何彙整複雜的數字將其圖像化，不僅考驗著行銷人的邏輯思維能力、資訊精簡力、創新的思考構面以外，同時也需具備一定基礎的圖像繪製技術。
想學習怎麼設計精緻圖表嗎？以下我們簡單介紹幾個好用的線上工具：
簡單的雲端設計工具，提供超過4,000,000個圖說樣版，分類如時間軸、履歷表、流程圖、社群類等，適合「初學者、有時效限制、單純加強視覺呈現」等情況下使用，它的免費樣版不需註冊即可直接下載套用。
囊括時下流行的簡報設計款下、精美英文字體、特別的text框、圖片拼貼以及豐富的資訊圖表圖示，只要套用樣版後簡易地修改數據、加上文字，專家級作品立即呈現眼前。
使用前需註冊，可用google、fb兩種帳戶登入，登入後只要在左上方搜尋欄中輸入Infographics，就可以套用它們的樣版。除了圖表之外，也提供多元化的設計方向，如電子賀卡、Facebook 貼文、邀請函、DM、雜誌風拼貼，還有海報、名片等，是專為設計師建置的全方位設計圖庫。
結合圖示、照片、統計圖等免費編輯工具，可用於繪製資訊圖表、各式報表、海報、簡報及投影片等。它的圖表工具有14種不同類型可選，如長條圖、圓餅圖、折線圖等，且可以運用Google Spreadsheet 連結功能，介面類似Excel，只要輸入數據就可以同步更新圖表，雖然免費版本可以客製的功能不多，但用在製作一般圖表應已足夠。
它也提供線上連結分享，可支援社群網站按讚、留言等功能。
它的視覺呈現雖不如上述網站那般精緻，但提供數千種商務分析專用的創意圖表範本，包含流程圖、組織圖、心智圖、甘特圖、網站介面圖等，可以立即套用，非常適合用於會議報告中。
它的免費帳號僅能同時繪製5個圖表，若要新增文件請先把舊的檔刪掉，另外它支援中文輸入和PNG、PDF檔匯出。
圖表靈感參考
只要是創作，都可能會遇到靈感匱乏的時候，這時就可以參考別人的創意作品，觀察他們是以什麼角度來呈現內容。以下提供幾個好用網站：
結論
從遠古時期的壁畫、雕刻、油畫、水墨…等等，可以看出人們一直以來都依賴視覺圖像來理解或加強記憶，且對於內容的精緻度需求也不斷在提升，到了現在，由於技術門檻降低，想設計出精美的圖表作品已不再是遙不可及。
然而儘管外觀再絢麗、圖型再精美，在檢視時仍應回歸＂內容＂本身來思考，畢竟繪製資訊圖表的初衷就是要簡化資訊的意涵、讓產品的理念更精準地傳達給對方。
（本文經「翻轉行銷」授權轉載)
