名人專訪
為什麼會當秘書？
刊登日期：2015-10-01
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為什麼會當秘書？
小時候不懂事+電視看太多，電視上的秘書每天都穿的美美&到處跟老闆一起見客戶吃大餐哇~多麼光鮮亮麗的工作哪裡找，於是在我小小年紀的時候，”秘書”就在我心中的百大行業金字塔中穩穩的位於金光閃閃的寶座上！
我在什麼地方當秘書？
我畢業於X大商學院，是個還算好找工作的學歷。畢業前半年就已經找到工作了，因為是社會新鮮人，所以自己其實對工作沒有什麼設限，只要能學到東西就好！就因為這樣的態度，讓我非常迅速的獲得了人生中第一份工作－不動產管理公司秘書。
不動產秘書工作內容是？
秘書的工作包山包海，不動產秘書也不例外。舉凡一般的秘書工作像是簽呈／開會議程／老闆行程安排，到不動產專業的土地過戶／房屋申貸資料準備／或是與市府的畸零地調處交涉，到建築師發包／室內設計師內容溝通，更甚者在業務忙不過來時協助賣房租屋物件代看或是房屋硬體設備維修、與師父工班敲定工程時間…….，幾乎公司的大大小小事情秘書都要經手處理。因為，秘書就是老闆對外唯一的窗口！
為什麼是心酸血淚史呢？
秘書身為老闆對外唯一的窗口，勢必須要轉達老闆指令給公司同仁or承包商，也可以說是老闆的槍手。秘書身為一個員工與執行者，自己知道老闆提出的需求有多無理取鬧；而秘書身為老闆御用窗口，自己也知道如果老闆不這麼要求進度永遠趕不完。要如何在這兩個完全對立的角度中，兩全相害取其輕，就要靠秘書的智慧了。
為什麼說秘書是靠「智慧」呢？
秘書身為老闆對外的窗口，體察聖意正是身為秘書必需練滿的技能之一。當老闆對A有不合理要求時，到底是真的要刁難A、還是要測試A有什麼能力、又或是老闆只是一時氣頭上過後就反悔了，這三種情境下的指令都一樣，但我們秘書傳達語氣時如果傳達失真，麻煩可就大了！
秘書，是一個需要非常用心經營人和的一個工作。若是你聰明、體貼、善解人意，再加個口才好、相貌佳，相信我，你一定可練成SSSR級秘書，那就真真正一人之下萬人之上了！
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| 資料來源： 1111秘書暨行政人員 |
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