秘書邀約時應注意的說話藝術
【台北市專業秘書暨行政人員協會45屆理事長/46屆監事-周純如】
確認的藝術
上個月台中科技產業公司的林副總經理升任總經理，因為多年企業內訓的好關係，所以林總特別請秘書來電邀約我用餐。
郭秘書：周老師您好，我們林副總升遷想請周老師用餐，不知老師是否可以呢？（沒有時間地點）
純如：不用客氣啦，謝謝總經理的邀請，但是我最近很忙，真的沒有時間，真的很感謝
郭秘書：不行啦，老師，我們總經理說無論如何要配合老師的時間，若老師不方便來台中，我們總經理說也可以去台北啦。
純如：謝謝總經理的熱情邀約，我到６月底行程都是滿檔的，待９月份我至台中親自去向總經理祝賀。
郭秘書：老師，您這樣就太見外了啦，隨便用個餐，真的不要客氣啦，我一定要約到老師的時間，我們可以配合的。
純如：如果這樣，我在５／３會到中科，下課後是５：００，約那天晚上可以嗎？
郭秘書：喔，那天不行喔，我們有行程，還有別的時間嗎？我們去台北也可以，我們常去台北出差。
純如：如果這樣４／２６下午５：００以後我可以，
郭秘書：真不巧，那天我們董事會。
純如：真的沒關係，我們都太忙了，如果行程有調整，我們再約好嗎？
郭秘書：真的不行，一定要給我時間啦，我待會要向老闆回報。
純如：可以請告訴我總經理可以的三個時間嗎？我來喬看看是否有合適的時間。
郭秘書：那我先問總經理看看，再跟您說。
純如：＜＞？＞＜
在這個過程中，秘書代表總經理的盛情邀約，但是卻少了些邀約的藝術，若是她換個方式，會更快達到邀約的任務。
郭秘書：（說明來意）請問您可以給我三個您方便的時間嗎？我們來安排行程。
純如：（提供三個時間）
郭秘書：我立即確認後告知您，謝謝您提供的時間。
有時在工作中，我們是否因為冗長的說明或不達目地性的言語，而浪費了彼此的時間呢？
