課程主題

課程內容

公文格式與基本認識

1.公文的基本格式與規範

• 紙張規格、邊界、字型及字體大小

• 公文格式（令、函、公告、通知單等）

2.公文的主要組成部分

• 標題、主旨、說明、附件

• 簽署原則與印信要求

3.公文格式的調整與應用

• 常見公文格式的變化與調整

• 範例公文的解析與討論

ChatGPT的基本操作與應用

1.ChatGPT的介紹與操作

• ChatGPT的功能與應用範疇

• 如何進行有效的提示詞設計

2.ChatGPT在文書寫作中的應用

• 使用ChatGPT生成公文初稿

• 提示詞的撰寫技巧與實例

3.ChatGPT與公文格式的結合

• 輸出結果的格式化與校正

• 如何讓ChatGPT了解公文格式需求

利用ChatGPT編寫不同類型的公文

1.編寫「令」類公文

• 公文格式要求與ChatGPT提示詞設計

• 實作與案例分析

2.編寫「函」類公文

• 不同用途的函件寫作技巧

• ChatGPT在函件寫作中的優化應用

3.編寫「公告」類公文

• 公告的主要元素與格式要求

• ChatGPT如何協助編寫公告

4.編寫「通知單」類公文

• 開會通知、會勘通知的格式與編寫

• 如何使用ChatGPT生成這類文書

5.編寫「移文單」類公文

• 移文單的應用場景與格式規範

• 使用ChatGPT編寫移文單的實踐指導

6.編寫「簽」類公文

• 「簽」的結構與撰寫要點

• 如何利用ChatGPT提升「簽」的清晰度與邏輯性

7.編寫「報告」與「紀要」

• 報告和會議紀要的格式與撰寫方式

• ChatGPT在總結與分析資料中的應用技巧

提升公文品質的ChatGPT應用技巧

1.提升語言精確度

• 使用ChatGPT進行語言優化

• 檢查並修正常見的語法錯誤

2.強化邏輯結構

• ChatGPT如何幫助梳理公文的邏輯層次

• 針對特定目的的結構調整