課程單元

課程內容大綱

1.公文的基礎框架與規範

• 紙張尺寸、邊距設定、字體與字型大小規範
• 公文類型及其格式（令、函、公告、通知單等）

2.公文的核心要素

• 標題、主要內容、說明、附件
• 簽署原則與印信要求

3.公文格式的變化應用

• 常見公文格式的變化與應用
• 範例公文的解析與探討

1.ChatGPT的概述與操作指南

• ChatGPT的功能與應用場景
• 如何設計有效的提示詞

2.ChatGPT在文書撰寫中的應用

• 使用ChatGPT生成公文草稿
• 提示詞設計的技巧與案例分析

3.將ChatGPT與公文格式相結合

• 輸出結果的格式化與校對
• 如何指導ChatGPT遵循公文格式要求

1.撰寫“令”類公文

• 公文格式要求與ChatGPT提示詞的設計
• 實戰操作與案例剖析

2.撰寫“函”類公文

• 針對不同場景的公函寫作技巧
• ChatGPT在優化函件寫作中的應用

3.撰寫“公告”類公文

• 公告的關鍵元素與結構要求
• 如何借助ChatGPT編寫公告

4.撰寫“通知單”類公文

• 會議通知、勘查通知的格式與編寫
• 如何使用ChatGPT生成此類文書

5.撰寫“移文單”類公文

• 移文單的適用場景與結構規範
• 利用ChatGPT撰寫移文單的實踐指導

6.撰寫“簽”類公文

• “簽”的構成與寫作要點
• 如何借助ChatGPT提高“簽”的邏輯與條理性

7.撰寫“報告”與「紀要」

• 報告與會議記錄的結構與寫作方法
• ChatGPT在總結與資料分析中的實用技巧

提高公文品質的ChatGPT使用技巧

1.提升語言的精確性

• 借助ChatGPT進行文字潤飾
• 識別並修正常見語法錯誤

2.強化邏輯結構

• ChatGPT如何協助理清公文的邏輯架構
• 針對具體目標進行結構調整