【10秒打造Ai助理】Power Automate讓重複工作一鍵搞定

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開課日期 | 2025-05-21
課程費用 | 線上洽詢
開課地點 | 台北市中山區松江路350號
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課程資訊
適用對象
課程特色
詳細內容
師資介紹

課程資訊

開課日期

2025-05-21

學習時程

12小時

上課時間

週三,週五

上課時段

上午,下午

適用對象

1.渴望擺脫經常因Routine工作細節出錯的一般工作者。
2.行政、資料分析人員、企業管理者及希望提升數位技能的職場人士。

課程特色

Ai工具雖帶給你生成內容的便利,但在日常工作中,上班族仍常花了很多時間處理重複性操作,時間被例行作業佔滿,而無法專注在更重要的事情上,你是否…

⁉️重複輸入與整理資料:手動更新 Excel資料表,不僅耗時還容易出錯。
⁉️文件審批流程繁瑣:請款、請假、報價單需層層簽核,進度難追蹤,流程卡關。
⁉️Email 追蹤與回應困難:大量郵件淹沒重要通知,影響工作效率與回應時效。
⁉️會議與行事曆管理混亂:協調會議時間耗時,提醒作業容易遺漏,影響團隊協作。

這時候Power Automate + RPA(機器人流程自動化)就能發揮強大數位助理的功能。✅Power Automate!它是微軟提供的免費「雲端自動化」工具,能夠將各種應用程式(如 Excel、Email、Teams)串聯起來,讓不同軟體之間自動連結,不再需要人工處理,就能讓軟體幫你執行例行作業,減少人工操作,降低錯誤!另外輔以,✅ RPA(機器人流程自動化)則是「內部系統自動化」可藉由設定「1鍵點擊」讓系統自動執行如填寫表單、開啟應用程式等動作,甚至可以串聯不同系統,讓所有流程都自動連結。

結合這兩種技術,就能讓各種行政流程全面自動化,例如:你可以透過Power Automate將收到Email自動儲存附件到指定位置,不用自己下載;另外,你還可以透過RPA「1鍵」自動開啟Excel、複製數據、打開內部系統貼上並存檔等。如此,大幅降低人工操作,提升工作效率,助你專注於處理更重要的事!

課程內容亮點:
?基礎入門與流程設計:了解RPA與Power Automate的應用,從安裝設定到實作。
?Excel自動化處理:學會自動建立、修改、彙整 Excel資料,減少手動操作,提升準確度與效率。
?流程控制與錯誤處理:透過條件設定,提高自動化流程的靈活性,並掌握錯誤處理技巧。
?進階應用與效能優化:運用多工管理、批次資料處理,讓您的自動化流程更快、更穩定。

本課程專為一般上班族設計,不論你是零基礎的行政、專案管理、財會人事、資料分析人員、企業管理者及希望提升數位技能的職場人士都能學會,無需資訊背景,透過實作演練,讓您快速上手Power Automate,打造高效工作模式!立即報名,開啟您的自動化辦公時代!

***本課程上課須自備筆電(備有Office 2016以上版本軟體),以及安裝免費Power Automate軟體(安裝操作說明https://reurl.cc/qnbd1p)***

詳細內容

課程1:無痛自動化工作流程基礎設計
時間:5/21(三)9:30-16:30

一、RPA (機器人流程自動化)和Power Automate 基礎操作
1.RPA的定義與應用案例
2.Power Automate 的功能與優勢
3.安裝Power Automate桌面版與瀏覽器擴充功能

二、實例教學:建立第一個自動化流程
1.自動開啟一個應用程式(例如記事本)
2.輸入固定文字,儲存檔案並關閉應用程式
3.說明流程的元件與邏輯

三、自動化工作流程控制入門
1.條件分支與迴圈操作基礎
2.錯誤處理的簡單設置


課程2:連結Excel速成神級作業夥伴
時間:5/23(五)9:30-16:30

一、Excel自動化操作
1.建立、儲存、編輯 Excel 檔案
2.實例教學:批次新增與修改 Excel 資料:自動將新增的訂單資料寫入 Excel 並進行總結計

二、進階 Excel 工作表操作
1.多工作簿與多工作表的操作技巧
2.實例教學:自動彙整 Excel 資料:將多個 Excel 活頁簿的資料彙整到一張總表

三、流程效能優化:使用條件與迴圈,提升處理大量資料的效率

師資介紹

蘇世榮
辦公軟體應用整合顧問。大傳教育顧問有限公司、智薪資通股份有限公司、巨匠電腦及軟體協會專業講師。專長為以實際案例化繁為簡融入教學,有效解決企業人第一線作業困擾,成功提升工作效率。

備註

※繳費後本會開立發票(收據),講習當日領取;若需當月發票,請來電事先告知。
※已繳費者若不克參加,請於3天前告知辦理退費;未於3天前告知恕不退費,本會將於活動後寄送講義資料。

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