活用excel 提升工作效率實務講座

開課日期:2020-03-28 課程費用:5200
上課時間:假日 / 不拘 學習時程:12小時
上課地點: 台北市萬華區中華路一段74號6樓 map
適用對象:
想提升excel專業能力者
收藏課程
課程特色
因時程安排有限,可收之報名之人數有限,本梯特應學員需求安排2天連續上課,敬請把握機會!!

課程設計12小時,免除長時數多次上課的舟車勞頓,特請講師設計 以2天為主,協助 "已對Excel有一些基本操作與認識之學員, 想提昇工作效率為前題的"課程規劃!



課程設計中 規劃多樣您可能不知道的快速小技巧,原來EXCEL可以這樣用...效率就能提升! 又因每位參訓者基本能力皆不同,希望藉由從基礎開始,循序漸進,協助學習者能有效運用在工作中,節省不必要的工作時間浪費! 若有課程進行中的問題,可藉由課程進行時詢問講師,立刻解決;若非為課程進行中的相關問題,建議可於中途休息再詢問,避免課程離題!!

因小班教學名額有限 敬請把握機會~



課程規劃有 環境概念、 有那些快捷操作、 樞紐分析、 函數應用、 自動化操作

協助參訓者 增加對Excel的操作效益、了解那些函數可以幫助解決目前的工作困境及如何自己建立自動錄製程式!

因小班教學名額有限 敬請把握機會~
詳細內容

本梯日期:109年 3/28(六)+3/29(日)  9:30-16:30  (共12小時)

 

課堂講解與範例實作並重。
請學員自帶筆電、滑鼠及USB,Excel 2010以上之版本
(不建議2007

 

一、基礎篇:打好Excel 工作表的基本功

(一)Excel 工作表可以說的秘密

  1.Excel工作表操作小技巧(切割視窗,工作表選取,欄與列的選取及顯示/隱藏)

  2.文字串接合併(利用函數及&)

  3.插入特殊符號

  4.利用小刷子複製格式(小刷子的使用)

  5.篩選合併儲存格(自動篩選加合併儲存格)

  6.尋找工作表(多工作表呈現)

  7.快速拖放點操作(拖放點)

  8.整合多欄資料(剪貼簿,分別複製,再全部貼上)

  9.欄寛列高的調整(調整欄寬,填滿/左右對齊,排序)

  10.如何分離Excel內的圖片

  11.工作表的顯示與隱藏

  12.資料欄與列的顯示/隱藏

  13.資料驗證中的清單建立

  14.Excel畫面的縮放(Ctrl+滑鼠滾輪)

  15.儲存格到底包含了那些

  16.不同工作表的比對(開新視窗/並排顯示)

  17.利用函數int找出非整數

(二)手指神功-快捷鍵按法

  1.選定範圍內換行(圈選範圍按Enter向下,Tab向右)

  2.填滿樞紐分析表

  3.複製排除隱藏 (先隱藏資料,再選取,再尋找與選取,特殊目標/可見儲存格)

  4.如何對特定範圍連續點選(shift , alt+ 滑鼠左鍵)

  5.F4功能鍵(絶對位置)使用操作($A$1的切換)

  6.加總的妙用(ALT+=)

  7.日期與時間快速輸入按法(Ctrl+; , Ctrl+Shift+;)

  8.欄與列的快速顯示/隱藏按法(Ctrl+( , Ctrl+Shift+()

  9.替換格式Ctrl+H(尋找與取代)

  10.隱藏級功能Ctrl+J

  11.如何調整成一致欄寬或列高

(三)滑鼠操作搭配鍵盤的絕妙組合

  1.儲存格邊緣拖放(拖放範圍,在邊緣按住滑鼠右鍵,再選僅複製值到這裡)

  2.儲存格拖放點的使用

  3.快速到資料底端(Ctrl+)

  4.End鍵的搭配使用

(四)儲存格格式應用

  1.格式化儲存格隱藏零值(調整為會計專用)---

  2.儲存格格式條件化輸入([=1]”在職”;[=2]”離職”;”未填”)

  3.固定文字填加數字(儲存格格式的自訂功能)

  4.重覆值的顯示(設定格式化條件)

  5.將文字設定成隱藏的作法(格式文字設成與儲存格同色,或;;;)---

  6.年月日的儲存格顯示方式?
(儲存格格式設定)

  7.利用圖示或色彩幫數字做區分([綠色][>70]0;[紅色][<60]0;0)

(五)選擇性貼上-您想不到的好用之處

  1.陣列的轉置(選擇性貼上用+)

  2.事假統一扣全薪(選擇性貼上用-)

  3.貼上資料略過空格

(六)資料的尋找/取代-找到茫茫大海的您

  1.尋找特定的數字或文字(Ctrl+F, 尋找全部)

  2.將特定文字統一加逗號或分號

(七)資料的排序/篩選-很快得到您想要的

  1.資料的小計與小小計

  2.資料中添加空白列(利用篩選)

  3.利用CountA刪除空白列-進階技巧(用CountA)

  4.中文字的排序

  5.製造重覆的標題(利用複製與排序)

  6.找出不重覆記錄(進階篩選)

(八)資料剖析-快速將資料分隔

  1.文數字的日期轉換(資料剖析)

  2.民國日期轉西元日期(=DATEVALUE(IF(LEN(A1)=7,LEFT(A1,3),LEFT(A1,2))+1911&"/"&LEFT(RIGHT(A1,4),2)&"/"&RIGHT(A1,2)))

  3.固定寬度的資料剖析

 

二、進階篇:Excel 功能靈活運用

(九)樞紐分析的用法-資料一下明目瞭然

  1.產生次數分配表(利用樞紐分析表與函數)

  2.如何呈現標題資料

(十)Excel圖表-資料視覺化最好的呈現法

  1.商業溝通最好的呈現方式-圖表

  2.圖表添加圖片

(十一)公式與財務函數語法

  1. PMT計算房貸(參考計算房貸)

  2.房貸的模擬分析(參考計算房貸)

  3.資料統計函數(參考統計資料)

  4.如何計算年資

(十二)檢視與參照函數使用-列與欄的資料查找

  1.VLookup-基礎介紹

  2.數量折扣表利用HLookup函數完成

  3.VLookup函數-反向查詢

(十三)混合應用-函數中還有函數耶

  1.增加資料時,自動記錄時間

  2.讓資料可以自動流水號

  3.範圍名稱的設定與使用

  4.統計資料範圍中不重覆類的個數與合計值

  5.將不同儲存格內容濃縮到一個儲存格內

  6.將不同工作表,但相同位置的加總

       7.利用函數做英文大小寫的轉換(upper,lower,proper)

 

●授予證明:講座期滿席,缺未達1/3者,由本院頒「活用excel 提升工作效率實務講座」結業證明。

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報名方式
如您對本課程有興趣,或需相關諮詢,請於下方留下您的聯絡資訊,我們將派專人與您聯繫,為您安排上課事宜,或回覆問題,感謝您!
備註
◆課程洽詢電話02-23891838分機112李小姐
◆歡迎利用本院網站查詢
http://www.cicr.edu.tw/edu/index.php?do=course&kw=excel&tptop=&tpid=&bprice=&eprice=&bdt=&edt=&duration=&id=777

◆注意事項:
依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳費用之七成;
受訓未逾全期三分之一而退訓,退還所繳費用之五成;受訓逾全期三分之一而退訓,不退費。
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