職場新聞
名人專訪
【震旦月刊】溝通 從「認識自己」開始
刊登日期:2013-11-22
【震旦月刊】溝通 從「認識自己」開始
 

【震旦月刊】溝通 從「認識自己」開始想清楚問題,不但有助於找到理想中的工作,同時也有助思考未來人生的方向。唯有充分的認識自己,才能表達自我,獲得心目中理想的工作。


每個星期我都會接到上百通電話,其中大多數都跟找工作或是找人有關。最近,接到許多有經驗的候選人來電,想請我幫忙找工作,深聊之後,驚訝地發現——「大多數人連自己想要什麼都不知道」。


以下的對話每個星期至少要重複詢問二十幾次以上:
Q1 你想找什麼樣的工作?
「其實都可以,我雖然是做設計出身,但是我也不排斥其他類型的工作,業務或是行銷類都可以嘗試看看。」
Q2 你期望的待遇?
「其實我真的不在意薪水。不過低於5萬以下的不考慮。」
Q3 工作地點有要求嗎?」
「都可以。」
Q4 最近成都有個適合你的職位…
「這個太遠了,最好還是在北京或上海,上海最好還是在內環以內的。」


我發現很多人口口聲聲說不在乎、沒關係,卻又有很多「但是」、 「不過」、 「如果」。這通電話的目的是為了找工作,然而,因為這些候選人對自己缺乏認識,因此無法達成有效溝通,也讓我不知道該怎麼幫助他們找到「理想」的工作。我認為,如果連找工作、面試這一關都過不了,連自己想要什麼樣的工作都說不清楚,更不用談職場上的成功溝通?未來要如何在職場上談生意、成就大事?要想找到理想工作,首先要從瞭解自己、認識自己、傾聽自己內在的聲音開始。


 享受現在,因為知道要什麼!


前一陣子,我與一位一年只工作6個月的35歲女子碰面。她先問我「什麼樣的人生是你所追尋?你的工作是你所愛的嗎?」然後,她跟我分享了她的故事。「小時候,媽媽帶我去算命,算命師說:『這個孩子將來出門都坐豪華大車、住大飯店,吃飯都去高級餐廳,還能經常出國旅行』。我媽媽高興不已,心想:可以在餐廳享受美食、坐好車,還住大飯店,又可以常常出國,不就代表很富有。算命師繼續占卜,說:『出門的時候還會有很多人跟著』。母親大喜,開開心心地包了大紅包給算命師。滿臉笑容地幻想:『我女兒將來非富即貴,不但有保鑣跟著,還有很多粉絲追隨,看來是要當大明星了。』


三十年後,算命師的預言成真了。我成了導遊,坐遊覽車(大車),帶VIP或藝人出遊時坐雙B,還有保鏢隨行;出入各大高級餐廳,但是導遊大多在角落吃炒飯或湯麵;帶團到高雄或花蓮時住在大飯店,但是要擔心是否有什麼突發狀況。一舉起旗子,一群客人緊跟在後。一切都靈驗了,只是和大人的想像有所不同。」


說著說著,她大笑了起來。短短幾分鐘,我發現這是導遊共同特質:活潑、外放、幽默、話題多。她從二十三歲做到現在三十五歲,第五年開始她像老師一樣放寒暑假(因為導遊的薪水並非月薪而是日薪制,也無年終及考核)。接下來為了增廣見聞和帶團中的話題性,不到三十歲,已經走遍世界各地。她說房子車子都有了,只是屋子大小、車款和豪宅無法和身家數億富商相比,但是可以很確定的是,人生自由度遠勝於許多人。


然而,人生的道路並非以直線的方式展現在每個人面前。她說:「我從來沒有放棄過我的夢想。我原本在銀行工作,在那裏,我所看見的未來,是努力工作二十年,換來的只是位置愈坐愈裡面,最後只能坐進一個人的小房間,四周空蕩蕩,成為只負責蓋印章和按鍵的孤單女人。每個人追求的理想生活不同,因為不想成為那樣的人,所以我毅然決然放棄大家認為的鐵飯碗,選擇了日文導遊的工作。」


十幾年的工作經驗,她如此總結:「一個人花在一件事情上面的時間決定了人的價值。老導遊因為經驗的累積、時間的掌握、問題的處理,行程的說明,讓人產生信任感和安全感。一個充滿知識的導遊,不但擁有國際觀,她還是個知性、感性、浪漫的人,可以跟著客人一起感動,如果還能隨時保持著笑容,更是大大加分。如果五年是一個階段,不同的階段導遊因為工作的自由,有機會學習其他專長和興趣,是一件很棒的事情。我很欣賞北海道旭川動物園的園長說過的話:『反正做夢不用錢,就盡量做吧!別怕做夢。』 」


先問自己幾個問題


我發現,她之所以可以享受現在的生活,是因為她知道自己要什麼?能做什麼?回到一開始的話題,我認為,每個人找工作的時候,可以先問自己幾個問題:


一)想做什麼:
找出自己感興趣的工作,列出可能性,並仔細思考。
 

二)能做什麼:
想做的工作未必適合你,因此要充分認識自己,瞭解自己的能力與潛能,然後加以篩選。


三)公司非用你不可的理由:
列出自己的特長;當你去面試的時候,一家工作非用你不可的三個理由;你要先能說服自己,然後才能說服老闆。


四)待遇:
薪水是考量工作的必要條件之一,列出自己覺得可接受的薪水範圍。如果是挖角,比前一份工作的薪水多1.2~1.3就可以考慮。眼高手低或是不瞭解市場狀況,最終很容易導致找不到工作。


五)下一步是什麼:
仔細去思考自己的人生,如果未來想當瑜伽老師,現在從事業務工作,那麼只是距離理想越來越遠。

想清楚了這些問題,不但有助於找到理想中的工作,同時也有助思考未來人生的方向。唯有充分的認識自己,才能表達自我,獲得心目中理想的工作。同理可證,將這些問題運用在職場的溝通上,也同樣適用。例如今天要跟顧客洽談合作案,你可以這麼思考:

(1)顧客想做什麼?
(2)我可以為顧客提供什麼服務?
(3)顧客非跟我們公司簽約不可的理由?
(4)什麼樣的價格是可接受的?
(5)下一步的計畫是什麼?


只要在職場上多善用這些技巧,相信沒有無法溝通的合作,只有你不願意花時間、不感興趣的工作。
 

文|黃至堯
兩岸人資專家

“圖片取自網路”

 

 
資料來源: 中華人事主管協會
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