我經常被問到：「10-15分鐘的報告，應該要準備幾頁的簡報？」，但也總是回答「沒有規則啊？您想做幾頁就做幾頁，講清楚就行了。」通常這個時候，他會再緊跟著問：「是不是5-10頁，平均一頁講二分鐘？」原來他是想要得到這個方向的答案，「沒有準則，在規定時間內講清楚就好。」我還是這樣回答。

因為，在一定時間內需要準備幾頁簡報，是一個無法回答的假議題。每個人在簡報的過程中，說話速度與溝通表達風格都不同，不能要求遵循相同的規範或準則，而且簡報頁數也必須依據聽眾屬性、報告重點、任務性質來增減。

那…應該怎麼決定簡報的頁數呢？

這個問題應該要先問自己，在15分鐘內您想要讓聽眾得到什麼？為聽眾創造一個什麼樣的旅程？讓聽眾記住什麼樣的結論？根據這三個問題來決定您的簡報頁數，於報告時間內衡量每一頁簡報，要出現在聽眾眼前的時間，再配合您的報告節奏，為聽眾創造輕快的聆聽旅程。

掌握原則，簡報強而有力！

掌握前述的原則，您就能夠依據報告內容及聽眾的屬性，設計不同的簡報旅程，例如拋出一頁強烈視覺衝擊力的簡報，開始說一段小故事；或是在三分鐘內讓聽眾快速瀏覽20頁以上的簡報，預先建構聽眾對您接下來要敘述事物的認知；或準備30頁的簡報，在15分鐘內只說明最重要的5頁，其餘歸屬為內容補述附件，請聽眾於聽完簡報後再自行參考。

要為聽眾創造一個有力量（power）又有重點（point）的簡報旅程，事前練習是有必要的，點選MS-PowerPoint工具列上的【投影片放映】，選擇【排練計時】功能，配合簡報頁的播放，練習報告過程的節奏感，會讓您更有自信。

▶本文出處－《資策會MIC產業顧問學院 》

進修小編小叮嚀：來點實用小知識，活絡你的腦迴路！