高效貿易英文書信寫作技巧班

開課日期 | 2025-07-23
課程費用 | 線上洽詢3天前優惠價
開課地點 | 台北市中山區松江路350號(靠近行天宮)
適合職務 |
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適用對象
課程特色
詳細內容
師資介紹

課程資訊

開課日期

2025-07-23

學習時程

24小時

上課時間

週三,週五

上課時段

晚上

適用對象

1.欲增進國際貿易實務作業及英文email寫作能力相關貿易人員。
2.國際貿易商、進出口商、代理商、經銷商、業務、採購人員、跨境電商、電商。
3.有意想從事貿易工作初學者以及對本課程有興趣者。

課程特色

• 提升書信專業度
學員將掌握貿易書信常見結構與專業用語,提升書信內容的專業性與可信度。
• 增強溝通效率
學習如何快速撰寫條理清晰、重點明確的英文書信,縮短與國際客戶的溝通時間。
• 強化商務形象
通過精準表達與文化適應,展現企業專業形象,提升國際競爭力。
• 降低誤解風險
掌握標準化用語與書信禮儀,減少語言誤解帶來的貿易風險。
• 提升個人競爭力
學會處理各類貿易書信,包括詢價、報價、訂單、投訴及催款,成為企業貿易溝通中的關鍵人才。
• 實現即學即用
課程內容結合真實案例,學員能夠在課後直接運用於工作中,快速見效。

詳細內容

開課緣由及目標 在國際貿易中,英語是交流的通用語言,用英文書信溝通更是稀鬆平常的事,但你知道如何讓你的英文書信給商業夥伴留下深刻的印象嗎?一封出色的英文email將可能影響一筆生意的成功與否。

本課程給你最高效的英文書信範例,用精準文字表達您的要求,並建立與客戶之間的穩定關係,進一步成功爭取訂單。課程內容以國貿實務概念為基礎,涵蓋貿易英文書信及E-mail格式、詢價、報價、下單及出貨、帳務處理和抱怨與索賠處理等技巧,給你大量信件範例、常用例句,即學即用,讓您掌握國貿實務關鍵概念並使用行話寫出簡單明瞭、誠懇親切的商務郵件。
合辦單位 台北市進出口商業同業公會、中華民國貿易教育基金會
課程對象
1.欲增進國際貿易實務作業及英文email寫作能力相關貿易人員。
2.國際貿易商、進出口商、代理商、經銷商、業務、採購人員、跨境電商、電商。
3.有意想從事貿易工作初學者以及對本課程有興趣者。
課程內容
暖身篇
一、貿易函電寫作原則介紹
(1)楔子
(2)使用行話
(3)使用簡單明瞭、誠懇親切用語
(4)專業重點式之基礎提示
(5)循序漸進學習程序

二、行話舉例與說明
(1) 付款條件與匯款方式
(2) 價格條件—Incoterms 2020
(3) 出貨用語
(4) 貿易單據
(5) 加工生產用語
(6) 變化多端的通用行話

奠基篇
一、常用字詞的意義及用法
(1) 多重意義重要單字及其詞類變化
(2) 多種英翻中之同義字詞
(3) 抽象而難以直譯的單字及片語
(4) 函電中常誤用的語法
(5) 相近、同義或相異之函電用語

二、函電重點及段落佈局規劃

實作篇
一、詢價
二、報價
三、下單及出貨
四、帳務處理
五、抱怨與索賠
六、代理與經銷
七、貿易單據導讀
講師介紹
謝宗興【實踐大學國際經營與貿易學系榮譽教授 學歷:政治大學國際貿易研究所碩士 經歷:實踐大學校長、副校長、管理學院院長、教務長、國貿系系主任、裕台公司貿易部經理、康萊興業公司業務顧問。】
學員好評 學員 曾OO
我們真的很幸運,老師教學用心,每個主題不僅詳細說明,更延 伸說明相關名詞、動詞變化,常用詞句的正確釋義和差異處,以及業界常見誤用情形。

學員 陳OO
上完這堂課,讓我快速運用在工作的郵件回覆及業務處理,時時拿講義出來對照複習,讓我工作效率提升很多!
課程安排 114/07/23~114/08/15
詳細授課日期:7/23,7/25,7/30,8/1,8/6,8/8,8/13,8/15
(週三、五) 19:00~22:00(共計24 小時)
上課地點:9樓903教室_台北市松江路350號9樓
預期效益
• 提升書信專業度
學員將掌握貿易書信常見結構與專業用語,提升書信內容的專業性與可信度。
• 增強溝通效率
學習如何快速撰寫條理清晰、重點明確的英文書信,縮短與國際客戶的溝通時間。
• 強化商務形象
通過精準表達與文化適應,展現企業專業形象,提升國際競爭力。
• 降低誤解風險
掌握標準化用語與書信禮儀,減少語言誤解帶來的貿易風險。
• 提升個人競爭力
學會處理各類貿易書信,包括詢價、報價、訂單、投訴及催款,成為企業貿易溝通中的關鍵人才。
• 實現即學即用
課程內容結合真實案例,學員能夠在課後直接運用於工作中,快速見效。
課程諮詢
承辦人:邱順祥(課程)、郭阿賓(報名)
電話:02-25813521 分機412、423
注意事項
●訓練品質宣告
財團法人中華民國貿易教育基金會訂有「訓練品質管理手冊」,係依據勞動部勞動力發展署 TTQS系統評核指標建立,適用於辦理超過18小時以上課程,作為辦理訓練最高指導原則。

一、配合政府政策,國貿學苑自110年1月1日起,開立電子發票,其注意事項如下:
1.電子發票遺失依規定無法申請補發,說明請至財政部官網https://www.einvoice.nat.gov.tw/
2.請務必核對買受人統編、交易明細及金額等;買受人名稱、統編不得任意更改,或應買方要求改開其他營利事業及統編。
3.配合國稅局政策,二聯式發票一經開立,不得改開立三聯式發票。
4.如買受人名稱、統編確實因書寫錯誤,請於7天內將電子發票證明聯(正本)寄回本會,並電郵敘明修改原因,逾期或跨月份者,恕無法受理。
二.繳費後本會一律開立開課當天日期發票(收據),並於開課當天發放,如有其他需求請來電告知02-2581-3521分機423郭先生。
三.完成報名繳費後,因個人因素無法出席,可申請退費,或將上課權利轉讓他人,或轉報其他課程,轉班、轉讓以1次為限。退費:開課前1-7天提出退所繳費用8成、前8天以上提出退所繳費用9成,已開課時提出,未達課程三分之一(含),退全額一半費用,開課逾三分之一,不予退費。
四.課程繳費及退款注意事項,詳見:「國貿學苑課程Q&A」https://www.itbs.org.tw/QANEW.aspx。如有問題請聯繫02-2581-3521分機423郭先生。

師資介紹

謝宗興【實踐大學國際經營與貿易學系榮譽教授 學歷:政治大學國際貿易研究所碩士 經歷:實踐大學校長、副校長、管理學院院長、教務長、國貿系系主任、裕台公司貿易部經理、康萊興業公司業務顧問。】

備註

●訓練品質宣告
財團法人中華民國貿易教育基金會訂有「訓練品質管理手冊」,係依據勞動部勞動力發展署 TTQS系統評核指標建立,適用於辦理超過18小時以上課程,作為辦理訓練最高指導原則。

一、配合政府政策,國貿學苑自110年1月1日起,開立電子發票,其注意事項如下:
1.電子發票遺失依規定無法申請補發,說明請至財政部官網https://www.einvoice.nat.gov.tw/
2.請務必核對買受人統編、交易明細及金額等;買受人名稱、統編不得任意更改,或應買方要求改開其他營利事業及統編。
3.配合國稅局政策,二聯式發票一經開立,不得改開立三聯式發票。
4.如買受人名稱、統編確實因書寫錯誤,請於7天內將電子發票證明聯(正本)寄回本會,並電郵敘明修改原因,逾期或跨月份者,恕無法受理。
二.繳費後本會一律開立開課當天日期發票(收據),並於開課當天發放,如有其他需求請來電告知02-2581-3521分機423郭先生。
三.完成報名繳費後,因個人因素無法出席,可申請退費,或將上課權利轉讓他人,或轉報其他課程,轉班、轉讓以1次為限。退費:開課前1-7天提出退所繳費用8成、前8天以上提出退所繳費用9成,已開課時提出,未達課程三分之一(含),退全額一半費用,開課逾三分之一,不予退費。
四.課程繳費及退款注意事項,詳見:「國貿學苑課程Q&A」https://www.itbs.org.tw/QANEW.aspx。如有問題請聯繫02-2581-3521分機423郭先生。

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