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只動手不動腦
文章日期 2016-05-16

傻女孩,別哭了!只有手沒有腦的妳,真的做的不好!

走進辦公室就看到坐在角落的秘書助理又在哭泣了...她叫貝兒,工作倒是很挺認真的,專業?也很不錯,但缺點就是她向來都只動手不動腦,所以她的老闆對她又愛又氣的,愛的是她認真負責,現在這樣的年輕人不多了,恨的是交待她的任務,向來都只做到點,像是要她匯整各單位的工作進度,她就真的全部貼貼貼的全貼上去,不檢查有沒有錯字,不檢視有沒有文不對題,不進一步了解沒有回應的原因..等。

說到這裡,連我這個旁人都忍不住的想搖搖頭~恩,沒錯,是幫她的老闆搖搖頭,唉,可憐的主管呀。

幾經掙扎還是心軟的走過去,拍拍她的肩膀,要她跟我到茶水間去靜靜、聊聊, 一坐下,她看著我好不容易停下的淚水,又是淚眼汪汪了,她委屈的訴說她真的很認真的在處理老闆的事,但她不懂老闆到底要什麼,上呈的文件被摔在地下,不准她撿,還要她滾出他的視線...

我忍住了嘆息聲,輕輕的說:親愛的,妳別委屈了,靜下心,妳真的做錯了妳的老闆要妳去看看總務的裝修報表,那妳真的”只是看看”就回報他有報表,但妳有再進一步思考,老闆要妳看總務報表的原因嗎?妳就跟在他身旁,難道沒有聽到他在大罵總務的裝修費用太高?他要的是妳協助去稽查這表是否有照流程比價、發包...等,或者抽查看看裡頭的項目價格合不合理,與原本上呈的申請內容,有沒有多了哪些?接任務必須思考任務的真正用意,而不單只做"點",如此明白了嗎?

貝兒愣愣的看著我,許久才又回:那他可以直接說呀!!!

我:啊!?再一次的忍住嘆息,親愛的貝兒,如果什麼事老闆都必須說的這麼清楚,教的如此詳細,那妳的腦袋有何用?而且,妳老闆的工作這麼的忙碌,他要的是能幫他的人,不是要一個國小生,工作是要累積經歷、學習不同面向的領域,不能什麼都要人家教。妳必須學著察言觀色,了解你老闆當下的狀況,才能及時的跟上他的腳步,提供及有力的支援,成為一個最好的助手~明白嗎?

見她仍在沈思,希望她能想明白。職場上是殘酷的,光有專業及學歷是不夠的,最重要的是你的本事能不能被公司所用,對老闆有沒有助益!如果只有專業,卻不懂得如何運用專業來協助上級,那你的專業就等於零了!

資料來源:林頌恩

 

文章來源;秘秘花園

 

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