職涯分享-秘書的競爭力在哪裡？
文章日期 2016-12-15
「排好流程發會議通知給參加者」、「將名片歸類」、「處理公文文件」、「幫主管訂機票」…等，
上述是秘書經常要處理的工作內容，這些事情聽起來很簡單，似乎任何人都能做，那麼秘書的競爭力究竟在哪裡？
一位優秀的秘書，在舉辦會議時，不僅僅只是發會議通知給大家，還會連同會議中要討論的項目、資料一併做整理，
並檢查會議室投影機、簡報檔案是否都就定位，看起來「人人都能做、門檻很低」的工作，要能做得有條不紊、符合與會者的期待，其實很不容易。
爭搶有經驗的秘書人才
以目前的職場環境來看，有多年秘書工作經驗的求職者，是許多企業爭取面試的人才，
像量販流通業「頂好超市」與水產零售業「元家國際開發」，近期皆招募「高階主管秘書」，開出的條件要求要有八至十年的秘書工作經驗、英語精通，主要工作內容為各部門行政事務溝通與協調、文件處理、會議管理與外賓接待。
能配合出差、外派
若是能配合出差，取得面試的機會也相對較高，例如貿易公司「華興盛實業」和電腦系統整合公司「恒運科技」，
在近期釋出的職缺「總經理特助」徵才條件中，便要求需能配合出差或外派，月薪落在42,000元至120,000元之間，相對一般行政人員，薪水高出許多。
秘書工作為累積專業的根基
因此身為秘書人員，千萬不要妄自菲薄，許多文件處理、端茶接待、會計報帳、電話接聽、郵件往來等行政瑣事，皆能間接接觸到公司的核心業務，綜觀公司的營運模式，
從這些細瑣的工作中，可延伸出「行政管理」、「業務管理」、「財務管理」、「人資管理」、「法務管理」等專業。
若一開始從秘書行政工作入門，學習了溝通、協調、策劃與執行能力後，未來要轉職時，便能選擇自己有興趣的專業領域深耕，提高自己的薪水與價值。
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