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你知道...秘書也有分職級嗎?
文章日期 2016-05-12

文/小蜜書

見習秘書


未受過專門的秘書教育,從事秘書工作不足一年,對整個秘書工作尚不熟悉。其主要職責為值班、接電話、接待來客等服務性工作。

初級秘書


—般能完成上司指定的工作,了解職責和工作方法,已有2-3年的工作經歷,除能熟練處理見習秘書的各項業務,還能承擔文書收發、信函起草、預訂票據等業務。工作能力已得到上司和同事的認可,具備做為上司個人秘書的候選資格。

中級秘書


必須能主動分擔上司雜務,減輕上司行政工作的負擔,並能夠獨立進行工作,已有4-5年工作經驗,可指導新秘書的業務。主要工作是為上司安排日常活動行程,必要時也代表上司對外協商。

高級秘書


能夠給上司以有力的協助,提供解決問題的有效方案,工作中能夠發揮作用並取得相應成績。他們是上司名副其實的左右手,基本上不處理具體日常事務,主要負責秘書課(室)的領導工作。在公司召開董事會時,則是上司的高級參謀。

 

哇~原來日本人依據秘書業務水平將此劃分為這四大類等級,實在讓人大開眼界!目前日本對秘書要求既注重實務技能,又開展理論研究,而且針對秘書的教育也很發達,不愧是資本主義國家,太強大了!

 

文章來源:秘密花園

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