名人專訪
【讀者雜誌】把工作留在公司有多難
刊登日期：2014-07-30
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誰沒把工作帶回家過
現在是晚上10點，我腦子裡依然滿滿的都是工作：想著我要怎麼改文章，反思以往的文章有什麼不妥。
雖然老公和我坐在同一個房間裡，但我的思緒卻飄在半公里外，類似的情況已經持續數月。細數起來，在過去的每一份工作裡，我都是如此：無法在工作時間裡完成全部工作。是的，我是個工作狂，喜歡大腦能量迸發，並在一天內吸納盡可能多的信息。我天真地認為，這樣的工作節奏會讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯了。
有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無以復加，而且堅信，這一切都是理所應當的，這是通往成功的唯一途徑。
我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機和電腦裡。對於與工作相關的事情，我總是在第一時間回覆。因為我總在想：如果別人有急事找我，而我恰好沒帶手機，那可能被誤解為我不想幹活，那他們就再也不會找我了。所以，為了不被炒魷魚，我就必須以最快速度回覆。
這個邏輯看起來滴水不漏，但如果往深裡一想，就會發現破綻。老闆真的會因為我在非工作時間回覆不及時，而炒我魷魚嗎？答案是否定的。相比於我們每天24小時待命，隨時處理郵件的熱血情結，老闆們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。
為了幫助員工提高效率，谷歌進行了一項長達10年的研究。調查發現，只有31%的員工能在工作時間內完成任務，這同時意味著有69%的人可能會帶著工作回家。實際上，真實數字應該遠不止69%，因為許多人都無法分清工作與生活的界限。谷歌都柏林分部實行了一項名為「Google Goes Dark」的策略：所有員工都必須將工作設備留在公司，並且使其保持關閉狀態。該做法的目的是，敦促員工畫清工作與生活的界限。
透支不是一個好辦法
你從不請病假，沒有假期，隨時待命。你每周工作70個小時，並堅信一切努力都會有回報。然而，工作時間與生產力成正比只是一種錯覺。
《經濟學人》雜誌曾報導過一份來自經合組織的數據，數據表明，越是高效率的員工，在辦公室待的時間越短。同時，生活駭客網站做了進一步的分析，發現最有效率的工作時長為每周30小時。
美國人好像從不休假，每位員工平均每年浪費的假期約9.2天，這一數字在2011年還只有6.2天。經合組織的「優越生活」指數顯示：經合組織的員工平均工作時長為每年1776小時，每天62%的時間(大約15小時)用於私人生活(吃飯、睡覺等)和休閒(聚會、陪家人、玩遊戲、看電視等)。如果除去8小時睡眠，大約只有7小時用於吃飯和個人休閒娛樂，再加上一些沒有報酬的勞動，比如上下班的通勤等等─一句話，時間還真是不怎麼夠用。
身體需要不斷修復更新，我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。
正如《紐約時報》所說，人們每天從警覺狀態切換到精疲力竭的循環時間為90分鐘，而我們卻試圖跟自己開玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終，疲憊感會追上你，這將對工作和生活產生極壞的影響。換句話說，一個人自我欺騙的時候，其實是在增加透支的可能性。
工作與生活的交叉，指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。如果你帶著工作回家，將對家庭生活產生負面影響；相反，良好的家庭生活會對工作產生積極的影響。
與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量，不僅會給家人帶來好心情，你也將收穫更多能量，從而再度釋放到工作中。家庭就像一劑「愛的良藥」，但由於各種各樣的原因(丟掉工作的恐懼、擔心被誤以為在偷懶等)，很多人無法享受這份歡愉。
記住：適當的喘息是必要的，每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的休假制度，能讓你在家庭生活中投入更多精力。
但是，把工作留在公司，聽起來簡單，要如何執行呢？
從心理上結束一天的工作
如果你不想把工作帶回家，你需要思考更多。比如，如何處理未發出的郵件，規畫明天及之後的時間。所以，當你離開工作前，先清理一下桌面(或者電腦、郵箱)，因為這樣能更好地幫你清理大腦。正如我的一位同事所說，物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限，而雜亂造成的干擾會降低工作效率。
我在結束工作的半小時前就開始清理桌面，包括紙質文件和電腦裡的文件，這樣可以幫我實現心理上的潔淨。整理的既是桌子，也是心情。
結束一天的另一個好方法是：寫下第二天的「計畫清單」。有了清晰的明日計畫後，你將更加明確要做的事情，不會因為太多事情堆在面前而不知所措。
記錄自己的微小成就
在工作的時候，很容易只關注還有多少事沒做，而忽略了已經做過什麼。你付出了這麼多時間和精力，為什麼不讓自己驕傲一下？在一天的結尾，重新審視一下計畫清單，看看完成的任務，心情也會隨之好起來。以下便是我昨天完成的清單：
‧完成了一篇文章
‧完成了博客更新
‧為博客增加視覺元素
很多人都不懂得為自己的成就而自豪。自己驕傲一下，這種做法雖然會顯得有點愚蠢，但它會幫你建立自信，並使你能更好地投入到第二天的工作中。
保護好私人時間
如果你花時間制定了一個日程表，小心翼翼地留出一段時間分給家人或者某項特定的工作，請嚴格遵照執行。這就好像設立了一個提醒，跟時間許下一個承諾─告訴你何時開始、何時結束。
此外，同短途旅行和貼著「工作」標籤的旅行說再見。如果你已經打算好休息一段時間，就一定要讓同事知道，他們在這段時間內無法聯繫到你。忠於自己對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用於下班。真心跟同事們告別，表明今天的事情結束了。這種告別行為可以幫你從工作思維中解放出來。因此，要建立清晰的時間表，並且嚴格遵守，如果無法完成，就想辦法重新制訂一個。
平衡工作與生活的關係，這句話是老生常談，可做到的人寥寥無幾。但是，如果連自己都不珍惜個人時間，又怎麼指望別人會關心？事情很多，永遠沒有結束的時候，而過度工作並非好的解決方法。相反，它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響，並反作用到工作。其實，你的老闆和同事都知道，你不是工作機器，更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天工作的結尾，給自己放個假，但在此之前，要先跟自己的時間做個約定。
(卿希／摘自《都市快報》2014年4月27日，圖／勾) |
| 資料來源： 讀者雜誌 |
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