文／小蜜書

見習秘書

未受過專門的秘書教育，從事秘書工作不足一年，對整個秘書工作尚不熟悉。其主要職責為值班、接電話、接待來客等服務性工作。

初級秘書

—般能完成上司指定的工作，了解職責和工作方法，已有2-3年的工作經歷，除能熟練處理見習秘書的各項業務，還能承擔文書收發、信函起草、預訂票據等業務。工作能力已得到上司和同事的認可，具備做為上司個人秘書的候選資格。

中級秘書

必須能主動分擔上司雜務，減輕上司行政工作的負擔，並能夠獨立進行工作，已有4-5年工作經驗，可指導新秘書的業務。主要工作是為上司安排日常活動行程，必要時也代表上司對外協商。

高級秘書

能夠給上司以有力的協助，提供解決問題的有效方案，工作中能夠發揮作用並取得相應成績。他們是上司名副其實的左右手，基本上不處理具體日常事務，主要負責秘書課（室）的領導工作。在公司召開董事會時，則是上司的高級參謀。

哇～原來日本人依據秘書業務水平將此劃分為這四大類等級，實在讓人大開眼界！目前日本對秘書要求既注重實務技能，又開展理論研究，而且針對秘書的教育也很發達，不愧是資本主義國家，太強大了！

文章來源：秘密花園