財務會計Excel VBA實務應用班

開課日期:2020-08-21 課程費用:3300
上課時間:週五 / 不拘 學習時程:7小時
上課地點: 台北市萬華區中華路一段74號6樓 map
適用對象:
財務會計人員、其他各部門人員及對ExcelVBA工作應用有興趣者(課堂著重於以巨集和VBA有效率...看完整
收藏課程
課程特色
Excel有個非常特別獨門絶技:巨集,可把我們所進行的一連串Excel指令操作,像錄音機般錄製起來,後續可在任何工作表儲存格上一鍵播放,例如工作中常常要調整儲存格格式中字型、字體大小等,便可利用巨集錄製,再設置為Excel上方功能區或快速工具列的指令,甚至鍵盤組合鍵快速執行,由此可想見,學會巨集能提升效率。
巨集為連續指令操作,Excel還可透過巨集進入VBA程式,瞭解這些指令操作的程式原始碼,聽過Excel VBA的人,應該都知道它可以大大地發揮Excel潛能,做到原本Excel指令函數很難達到的任務,例如自定義函數、一次刪除報表中空白列等,學會VBA,等於變成是Excel的程式開發師。
本課除介紹Excel巨集於實務工作上應用,也會介紹如何經由巨集進Excel VBA的世界,稍加修改所錄製巨集程式、或者自行編寫簡單的VBA程式,透過實務工作上的案例分享,學會巨集和VBA提升工作效率,成為Excel高手。
詳細內容

一、Excel巨集

o巨集環境:Excel開發人員面板打開

設置Excel開發人員環境,準備成為程式開發人員的第一步,包括信任中心設置、顯示開發人員指令面板、將Excel儲存成帶程式巨集專案的檔案類型。

o錄製巨集:將執行步驟像錄音般儲存

Excel報表編製好了之後,常常要經過幾個步驟去除掉格線,貼到信件或簡報上比較美觀,其實只要錄製成巨集,很方便即可一鍵播放,還可以在任何Excel檔案快速鍵執行,工作效率大為提升。

o執行巨集:依照情況選擇執行方式

公司或者個人有特別偏好的數值資料呈現格式的話,也可透過錄製巨集快速執行,本節也會介紹有三種執行巨集程式的方式,視情況而定選擇最適合最快速的執行方式。

o巨集面板:純粹自行開發的指令面板

決定報表是否專業美觀最重要元素即為顏色,如果在財經媒體網頁上看到有效果不錯的報表配色,是否會想要將色彩配置套到自己的報告報表上?
本節教你如何完美複製網頁所使用的顏色,並且將其完全客製到Excel上方功能區,方便快速調配自己的報表顏色。

o巨集按紐:巨集程式成為工作表圖片

手機APP有許多可以分別執行不同的功能,本節分享如何將自己所錄製或編寫的巨集程式,設計成Excel工作上的圖片按紐,好像手機APP一樣,成為完整一體的套裝程式。

 

二、VBA程式

o編輯巨集:進入VBA環境修改巨集

Excel也可以取得下載網頁資料,本節教你如何以Excel指令下載網頁,進而進入VBA編輯環境,從修改巨集程式開始,真正編輯Excel原始程式碼,也就是VBA。

o合併巨集:不同巨集利用Call連結

公司ERP報表和網頁資料常常需要進一步修改,這部份當然也可以錄製成巨集執行,取得資料和修改格式可以依序分別執行,還可以編寫VBA程式將其合併執行。

o VBA輸入:名稱搭配InputBox函數

Excel有很多各種功能的函數,VBA也有許多不同功能的函數,本節介紹VBA中可以在Excel叫出視窗輸入資料的InputBox函數,同時介紹搭配Excel相同好用的名稱指令,可以更加有效率的更新報表期間。

o VBA參照:InputBox方法參照引用

VBA的InputBox函數雖然好用,但卻不能參照引用其他Excel儲存格的數值內容,本節以外幣借款匯率評價為例,介紹和InputBox函數功能非常接近的InputBox方法,它可以直接引用匯率報表資料。

o VBA儲存:把巨集匯出到其他檔案

瀏覽器可以將我的最愛匯出備份匯入,VBA同樣可以將編寫好的程式匯出匯入到其他Excel檔案,本節介紹如何編寫自動儲存檔案的VBA程式,並且介紹如何將其匯出匯入。

 

三、VBA應用

o應付帳款檢查:程式語言的IF邏輯判斷

常常需要在報表上標示異常應追踪管理項目,本節介紹以IF函數、格式化條件、VBA程式等技巧標示異常項目。

o空白行列刪除:使用範圍逐行條件刪除

公司ERP系統跑出來的報表,可能會有許多不必要的空白列,Excel手工逐筆刪除相當花時間,本節介紹編寫VBA程式自動刪除空白列,其中會涉及到使用範圍、計算列數、條件刪除等基本程式概念。

o健保金額計算:跳出視窗提示異常情況

每個月發薪水都會有一項健保扣款,可以利用迴圈事件、邏輯判斷等程式控制執行流程,計算健保扣款金額,有必要時還會跳出警示訊息窗。

o自定義Tax函數:將輸入依規則計算輸出

Excel有非常多函數,但是也許仍不夠工作上使用,本節介紹VBA自行設計定義函數,依照薪資所得級距計算應納所得稅額。

o多工作表合併:合併匯總多工作表資料

每個月都會有新的工作表資料,如果需要彙總起來分析統計,手工將一張張工作資料合併彙總顯然太花時間。
本節介紹其實只要編寫簡單VBA程式,輕輕鬆鬆將多工作表資料合併。

 

授予證明:研習期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給「財務會計Excel VBA實務應用班」結業證明

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◆課程洽詢電話02-23891838分機112李小姐
◆歡迎利用本院網站查詢
◆注意事項:
依據職業訓練機構設立及管理辦法第十六條規定:開課前退訓者,退還所繳費用之七成;
受訓未逾全期三分之一而退訓,退還所繳費用之五成;受訓逾全期三分之一而退訓,不退費。
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